Văn phòng HĐND&UBND huyện; Điện thoại: 03503886890; Fax: 03503886921

1. Lãnh đạo Văn Phòng

2. Chuyên viên Văn phòng

I. VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG

1. Văn phòng HĐND&UBND huyện là cơ quan tham mưu tổng hợp giúp HĐND,UBND huyện về hoạt động của HDND,UBND huyện, tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND huyện; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND huyện.

2. Văn phòng HĐND&UBND huyện có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; có tài khoản tại Kho bạc Nhà nước huyện Xuân Trường; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của UBND huyện; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng UBND tỉnh.

II. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

1. Trình UBND huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, sáu tháng và cả năm của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện. Theo dõi, đôn đốc các phòng ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND và Chủ tịch UBND huyện  sau khi được phê duyệt, công tác phối hợp của các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện và UBND cấp xã trong việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của UBND huyện theo quy định;

2. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của UBND và Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao;

3. Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND, Chủ tịch UBND huyện; tham mưu giúp UBND huyện về công tác công văn, giấy tờ, văn thư, hành chính, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính nhà nước theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi của Văn phòng;

4. Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND huyện, các văn bản của cấp trên có liên quan. Phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thuộc quyền quản lý của UBND huyện.

5. Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Huyện uỷ, Thường trực Huyện uỷ, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cùng cấp, các cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn huyện theo quy định;

6. Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND huyện; đảm bảo điều kiện hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND huyện.

7. Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức tiếp dân. Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong vi phạm quản lý của Văn phòng UBND huyện theo quy định của pháp luật và phân công của Chủ tịch UBND huyện;

8. Quản lý cán bộ, công chức, tài sản, tài chính của cơ quan theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND huyện.

9. Thực hiện nhiệm vụ khác do UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao./.